Mar. Nov 30th, 2021
    ¿cómo unir la información de varias hojas de excel?

    Cómo extraer datos de varias hojas de trabajo en excel

    Si recibes información en múltiples hojas o libros de trabajo que quieres resumir, el comando Consolidar puede ayudarte a reunir los datos en una sola hoja. Por ejemplo, si tienes una hoja con cifras de gastos de cada una de tus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de gastos de la empresa. Esa hoja puede contener los totales y promedios de las ventas, los niveles actuales de inventario y los productos más vendidos de toda la empresa.

    Para decidir qué tipo de consolidación utilizar, observe las hojas que está combinando. Si las hojas tienen datos en posiciones inconsistentes, incluso si sus etiquetas de fila y columna no son idénticas, consolide por posición. Si las hojas utilizan las mismas etiquetas de fila y columna para sus categorías, incluso si los datos no están en posiciones consistentes, consolide por categoría.

    Para que la consolidación por categoría funcione, el rango de datos de cada hoja de origen debe estar en formato de lista, sin filas ni columnas en blanco en la lista. Además, las categorías deben estar etiquetadas de forma coherente. Por ejemplo, si una columna está etiquetada como Avg. y otra como Promedio, el comando Consolidar no sumará las dos columnas.

    Vlookup para fusionar dos hojas de excel

    Cuando trabajas en Microsoft Excel, puedes encontrar que tus datos se han vuelto un poco difíciles de seguir, con conjuntos de datos repartidos en hojas separadas, tablas dinámicas y más. Sin embargo, no siempre es necesario utilizar varias hojas de cálculo o archivos de Excel para trabajar con los datos, especialmente si se trabaja en equipo.

    Para ayudarte a mantener tus datos organizados, puedes fusionar datos en Excel. Puedes fusionar hojas de trabajo de archivos separados, fusionar archivos de Excel separados en uno solo o utilizar la función de consolidación para combinar tus datos.

    Un archivo típico de Microsoft Excel se divide en diferentes hojas (u hojas de trabajo) que aparecen como pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel. Actúan como páginas, lo que le permite distribuir los datos en varias hojas de un mismo archivo.

    Puedes utilizar la herramienta Mover o Copiar Hoja en Excel para unir los datos de varios archivos de Excel. Puede hacerlo seleccionando todas las hojas de trabajo activas de un archivo, y luego fusionándolas en su único archivo de destino, repitiendo este proceso para múltiples archivos.

    Combinar varias hojas de trabajo en una sola

    Utilice el menú desplegable para seleccionar (nuevo libro). Esto servirá como la hoja de cálculo maestra donde se envían todas las hojas individuales. Puede utilizar la casilla Antes de la hoja para especificar el orden de las hojas.

    A veces, puede querer tomar más de un conjunto de datos y presentarlo como una sola hoja. Esto es bastante fácil de lograr en Excel, siempre y cuando te tomes el tiempo para asegurarte de que tus datos están formateados correctamente antes de tiempo.

    Hay dos condiciones importantes para que este proceso funcione correctamente. En primer lugar, las hojas que está consolidando deben utilizar exactamente el mismo diseño, con idénticos encabezados y tipos de datos. En segundo lugar, no puede haber filas o columnas en blanco.

    Cuando hayas organizado los datos según estas especificaciones, crea una nueva hoja de cálculo. Es posible ejecutar el procedimiento de consolidación en una hoja existente donde ya hay datos, pero es más fácil no hacerlo.

    En esta nueva hoja, dirígete a la pestaña Datos y haz clic en Consolidar. Selecciona Suma en el menú desplegable y luego utiliza el botón del campo Referencia para acceder a tu hoja de cálculo y poder seleccionar los datos que necesitas.

    Cómo consolidar datos en excel

    El tutorial muestra diferentes formas de combinar hojas en Excel dependiendo del resultado que se busque – consolidar datos de múltiples hojas de trabajo, combinar varias hojas copiando sus datos, o fusionar dos hojas de Excel en una por la columna clave.

    Hoy abordaremos un problema con el que muchos usuarios de Excel luchan a diario: cómo combinar varias hojas de Excel en una sola sin copiar y pegar. El tutorial cubre dos escenarios más comunes: consolidar datos numéricos (suma, recuento, promedio, etc.) y fusionar hojas (es decir, copiar datos de varias hojas de trabajo en una sola).

    Consideremos el siguiente ejemplo. Supongamos que tiene una serie de informes de las oficinas regionales de su empresa y quiere consolidar esas cifras en una hoja de trabajo maestra para tener un informe resumido con los totales de las ventas de todos los productos.

    Por admin

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